Recuerdo tiempos que no tenía posibilidad de trabajar desde casa y las horas se me prolongaban en la oficina, muchas veces pensaba cuántas cosas podría hacer si tan solo trabajará desde casa … podría hacer tantísimas cosas por supesto aún haciendo mi trabajo también. Poco después, tuve la oportunidad de empezar trabajar desde casa. La empresa donde trabajaba me daba la posibildad de trabajar de remoto y con horarios flexibles. Y así tuve la posibilidad de ver como de fácil de verdad es trabajar lejos de la oficina. Tuve que aprender todos estos trucos y métodos que he compilado en este post.
¿Cómo organizarse de nuevo cuando estamos lejos de la rutina de la oficina y depende de nosotros como organizaremos nuestro día. ¿Cómo trabajar de manera eficiente y efectiva para que realmente podemos sentir las ventajas de trabajar desde casa? Espero que este post os sirva de ayuda.
EQUILIBRIO TRABAJO – VIDA
Esto es lo más difícil y también lo más importante a la hora de trabajar desde casa, es decir mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida privada. ¿Cómo conseguirlo? En primer lugar, planificar y tomar la nota. Esto nos ayudará a tener un poco de visión de como va a ser nuestro día. Lo podemos hacer en una hoja de papel o en una app de notas. Lo mejor es dividir las tareas en las relacionadas con el trabajo e otras. Lo ideal es hacer esta lista en la ultima hora de nuestra jornada laboral o por la noche del dia anterior. Asi el día siguiente desde la mañana sabemos cual es nuestro plan de acción. Otra cosa no menos importante es ir tachando las cosas que ya hemos hecho. Tachar ayuda mucho. Al estar en casa todo el día es muy fácil sentir que el tiempo ha pasado y no hemos hecho mucho. Así podemos mirar nuestra lista y lo que ya hemos eliminado y sentir que si hemos hecho algo ese día. Otra trampa en la que es fácil de caer es ocuparse de todo en casa solo para no sentarse en el escritorio y trabajar. Por lo tanto, al planificar nuestra lista, vale la pena mantener un equilibrio en ella y determinar, sobre todo, el número de tareas. Es muy recomendable no solo establecer el tiempo, por ejemplo, media hora, para colgar la ropa, sino la hora específica en que lo vamos a hacer, para que esto no ocupe nuestra cabeza mientras estamos sentados en escritorio. Se dice que la planificación es una válvula para la cabeza y tiene algo que ver.
Otro cosa es que a veces simplemente tengas que obligarte a trabajar y no esperar que te entren ganas o motivación. En estos momentos recurre a la disciplina. Simplemente empieza a hacerlo en vez de pensar que lo tienes que hacer. No gastes tu energía en pensarlo, gastala en acciones. Lo peor es sentarse y pensar que tenemos tanto que hacer o que tenemos tanto que ni sabemos por donde empezar. Por eso escribir todas estas tareas ayuda y mucho. Siguiente paso es organizar todas estas tareas en las que son importantes, y en las que son importantes pero tambien urgentes y asi empezar por ellas. Asi poco a poco iremos tachando siguientes puntos de la lista y veremos progreso.
ESTABLECER BLOQUES DE TIEMPO PARA TAREAS PARTICULARES
Será un momento en el que se centrará en una tarea determinada sin consultar su correo electrónico, fb u otras cosas. Después de este tiempo, tómese un breve descanso, salga al balcón o al menos mire por la ventana, beba algo o simplemente póngase de pie y estire los huesos. Tal sistema da la sensación de que en realidad estamos trabajando en lo que teníamos que hacer y no nos sentimos culpables cuando tomamos un descanso. Por ejemplo, durante la próxima hora que ocupo los correos electrónicos, incluso puede configurar un temporizador en su teléfono al menos al principio para ayudarlo a usted mismo. Con el tiempo, puede extender estos bloques de tiempo, no siempre tienen que ser iguales. Lo más importante es trabajar realmente en este tiempo establecido. También vale la pena determinar el tiempo para las actividades del hogar. No se separe y no lo haga de inmediato. Esto te permitirá concentrarte en tu trabajo. ¿Cuánto deben durar estos bloques de tiempo? Al principio es mejor comenzar con los cortos, pero deben durar no menos de 25-50 minutos y esta vez debe ser un tiempo de intenso trabajo y enfoque para nosotros. Trabajar desde casa no es difícil con las distracciones, es muy fácil ocuparse de otra cosa: miembros de la familia, niños, lavandería, etc. Especialmente cuando tenemos que hacer algo que no queremos. Entonces, incluso la limpieza de ventanas parece más atractiva. Es por eso que tal sistema de trabajo ayuda mucho.
LA RUTINA DE LA MAÑANA
No tiene que ser súper temprano, pero vale la pena usar la mañana para algo que nos gusta o para algo que tenemos que hacer fuera del trabajo. Luego, al sentarnos en el escritorio, tenemos la sensación de que ya hemos “arreglado” algunas cosas que, por ejemplo, después de todo un día de trabajo, no siempre tendremos ganas. No siempre vale la pena ceder a la tentación de dormir. Es bueno acostumbrarse a levantarse aproximadamente a la misma hora, por ejemplo, entre las 6 y las 6:30. Si la noche anterior nos sentamos un poco más, o simplemente nos sentimos cansados y dormimos un poco más, no pasará nada, pero no debería ser nuestra vida cotidiana. Es mejor usar la mañana solo para usted, agregue nuevos ejercicios matutinos que nos ayudarán a despertar y dar energía. Tener esta rutina matutina planificada bajo nosotros y bajo nuestra rutina diaria me va bien y me prepara bien para el resto del día, y nuestros días no siempre son exitosos. Una mañana bien aprovechada ayuda mucho a enfrentar los desafíos del resto del día. Las actividades que agreguemos al estándar en la mañana realmente dependen de nosotros. A algunos les gusta cansarse adecuadamente, otros eligen yoga o meditación, otros prefieren caminar más tiempo con el perro al aire libre, otros prefieren tomar un café lentamente leyendo o escuchando podcasts. Una cosa es cierta, nuestro bienestar y resistencia al estrés serán mucho mayores si nos preparamos para el día que viene sin prisa.
TU DÍA DEPENDE DE TU MAÑANA
Este punto se refiere al punto anterior. Nuevamente, se trata de prepararse para el día, pero más externamente. Se trata de actividades tan básicas como la ropa o el maquillaje ligero. Intenta prepararte como si fueras a trabajar. Definitivamente afecta nuestro sentido del día y también ayuda a mantener una rutina diaria. No tiene que ser una chaqueta rígida o un maquillaje completo, pero se trata más del hábito de vestirse. Cuando trabajas desde casa, es muy fácil dejar de lado estas actividades, porque ¿por qué saltar de tu pijama, ya que de todos modos pasaremos las próximas horas en casa? También es necesario hacer la cama, esto no solo trae orden, sino que nos impide volver a ella por la mañana. Si hace su cama, también estará más organizado en otras actividades y responsabilidades durante el día. Además, es muy fácil desmarcar por la mañana y crear la sensación de que ya hemos podido hacer algo desde la misma mañana.
ELIGE ESPACIO PARA TU NUEVA OFICINA
Aunque esto puede parecer muy cómodo, trabajar con una cama o un mostrador de la cocina no es la mejor opción. En la medida de lo posible, vale la pena encontrar un lugar que se convierta en nuestra oficina. Es mejor tener una habitación separada con puertas con cerradura, pero no siempre tenemos esa posibilidad. Simplemente puede ser parte de una habitación u otra habitación que se convertirá en nuestro espacio de oficina. El punto es que cada vez que comenzamos a trabajar no tenemos que desglosar todo desde el principio. Pero no solo. La separación del espacio de trabajo ayuda a nuestro cerebro a distinguir al menos un poco qué es el modo de inicio y qué modo de trabajo. Creo que también ayuda a mantener los límites y el estrés innecesario que el trabajo y el hogar se combinan de alguna manera. También es una señal para otros miembros del hogar cuando trabajamos y cuando no.
LO MÁS DIFÍCIL PARA COMENZAR
Si tiene la oportunidad, elija las cosas más difíciles o las que menos le gusten al principio. Entonces evitarás la dilación y en tales casos no es difícil y no pensarás mientras haces otras cosas que sí, pero esto o aquello todavía está por delante de mí. No es una tarea fácil de ingresar, por lo que debe abordarla con calma, gradualmente. Tendemos a posponer lo que es difícil o lo que no queremos. Es por eso que no lo cambiaremos de inmediato, lleva tiempo.
ENCUENTRE TIEMPO PARA DESCANSAR Y RELAJARSE
Trabajar desde casa es muy fácil trabajar todo el día y perder el equilibrio entre la vida privada y el trabajo. Por eso es tan importante descansar o relajarse. No podemos pensar que ya que trabajamos desde casa, no deberíamos estar cansados. Nada podría estar más equivocado. Encontrar al menos media hora al día para apagar o hacer algo que nos relaje o nos haga felices. Y no olvidemos que no hacer nada también está bien y es muy importante.
PLANIFICA TUS COMIDAS
Y la segunda regla importante es no comer, beber agua. Vale la pena planificar las comidas durante varios días o incluso establecer el tiempo para cocinar y comer. Una buena solución es preparar sus propios ingredientes de comida, por ejemplo, hornear verduras, que luego usaremos de varias maneras. Recomiendo encarecidamente este método porque, por ejemplo, después de un día entero de estar sentados frente a la computadora, lo último que queremos hacer es cocinar y el hambre nos molesta muy fácilmente para comer cualquier cosa y es muy fácil tirarnos a algo insalubre. Por lo tanto, tal preparación de ingredientes y planificación de comidas por adelantado ayuda mucho.
NO OLVIDES DEL MOVIMIENTO
Cuando trabajamos desde casa, a menudo nos olvidamos del nivel correcto de tráfico. Nuestro movimiento a menudo se limita a caminar hacia la cocina y el baño. 🙂 Es bueno levantarse de vez en cuando o salir a caminar durante el día cuando aún está soleado para tomar aire fresco y vitamina D antes de que caiga la energía de la tarde. Cuando llueve por la ventana o cuando realmente no tiene ganas de salir, siempre puede hacer ejercicio solo en casa o buscar un video en Internet.
MANTENGA CONTACTO CON TUS COMPAÑEROS DE TRABAJO
El trabajo inapropiado desde el hogar combinado con malos hábitos puede llevar fácilmente a sentimientos de aislamiento, agotamiento, exceso de trabajo y es muy fácil perder este equilibrio entre el trabajo y el hogar. Esto puede afectar rápidamente nuestra salud mental y física. Y cuando esta afección se prolonga, puede provocar ansiedad y un sentimiento de soledad. También cambia significativamente la capacidad de contactar a otras personas o simplemente tener una conversación normal. Entonces vale la pena mantener contacto virtual. Haz una videollamada o chatea. Es bueno transmitir algo positivo y ver cómo le va a alguien.
PLANIFIQUE LA SEMANA
La vida a menudo nos puede sorprender bastante bien. No tenemos influencia en muchas situaciones y no dependemos de nosotros, por lo que vale la pena hacerlo al menos en lo que podamos y gracias a lo cual nos facilitará la vida. Un buen momento es el domingo por la noche, o el lunes como el comienzo de la semana, o dependiendo de nuestro modo horario, cada dos días. Vale la pena planificar una semana para mirar un poco más hacia el futuro, ya sea que tengamos reuniones próximas, lo que requerirá que salgamos de la casa por más tiempo, cuando estemos de compras, cuál es la condición de la despensa, qué cocinaremos, si se acerca el cumpleaños o el día del nombre de nuestros seres queridos. Y anótelo todo para evitarlo y lo olvidé por completo. Tal horario semanal da una sensación de control y satisfacción y los días no se escapan de nuestros dedos. Y después de esa semana, es bueno mirar hacia atrás y pensar en lo que hemos hecho. Prepárese y planifique la próxima semana. Intenta organizar el calendario para que durante la semana nada te sorprenda. Planifique su menú de comidas y entrenamientos. Planifique atracciones para niños. Mire algo motivador para enfocarse adecuadamente en la próxima semana, tal vez difícil o difícil.
FINALICE EL DÍA CORRECTAMENTE
Vale la pena tener una rutina adecuada, lo que indica que estamos cambiando el modo de trabajar al modo de inicio. Limpie el escritorio, cierre la sesión de la computadora, prepárese para el día siguiente. Guarda la lista de cosas para mañana. Extender. Y tal vez en la noche después de la cena, prepárate una máscara o incluso un SPA en casa.
EL HORARIO DE DORMIR
Estos no son los gráficos más saludables o ciertamente no son una opción a largo plazo, porque el sueño más saludable en el que nuestro cuerpo y mente se regeneran mejor es el sueño antes de la medianoche. Pero a menudo las mejores ideas o inspiración vienen por la noche. Por lo tanto, cuando nos sentamos más de noche de vez en cuando y dormimos por la mañana, no pasará nada. Lo principal es no convertirse en nuestra vida cotidiana y proporcionar a nuestro cuerpo la cantidad adecuada de sueño. Si, por ejemplo, nuestro trabajo no requiere charlas a las 9 de la mañana, no tiene que apegarse a la creencia de que el trabajo es solo de 9 a 17. El punto es que la falta de sueño se traduce en eficiencia durante el día y no vale la pena ahorrarse 5 tazas de café.
Espero que los puntos que presenté en esta publicación y que aprendí durante varios años de trabajo remoto le sean útiles. No siempre ha sido efectivo y productivo, requirió años de práctica y experimentación con diferentes hábitos, pero también conmigo mismo. Comprobando y escuchando a ti mismo. Lo más importante para recordar es que desarrollar hábitos o una rutina diaria requiere tiempo, consistencia y paciencia. En este caso, el método de pequeños pasos y comenzar desde quizás uno o dos puntos para comenzar es la mejor opción desde la que debe comenzar. Trabajar desde casa tiene muchas ventajas, pero tampoco es fácil. Realmente no toma mucho difuminar los límites entre el trabajo y el hogar. Pero una vez que comienza a venir a nosotros, la sensación de satisfacción es realmente genial.